복지왕그룹웨어가 영천시종합사회복지관의 업무 효율화를 위한 그룹웨어 교육 및 운영 체계 구축을 지원했다.
영천시종합사회복지관은 기존 희망이음시스템과 세콤매니저를 활용하면서, 휴가·OT·전자결재·게시판 등 그룹웨어에서 효율적으로 처리할 수 있는 업무를 중심으로 단계적인 일원화를 추진한다.
이번 교육에서는 단순 기능 안내보다 실제 기관에서 사용하는 문서와 업무 흐름을 기준으로 운영 방식을 점검했다. 특히 휴가 및 OT 신청·승인 절차를 전자결재로 연결하고, 팀별 게시판과 카테고리를 조직 운영에 맞게 재구성하는 방향을 함께 논의했다.
또한 자체 개발 공문 양식, 지오폼 활용 범위, 팩스 연동 등 실제 행정업무에서 필요한 기능도 기관 환경에 맞춰 순차적으로 적용할 예정이다.
복지왕그룹웨어는 복지기관의 기존 업무환경과 사용자 숙련도를 고려해 필요한 기능부터 단계적으로 정착시키는 방식으로 디지털 업무 전환을 지원하고 있다.