사회적협동조합 해누리가 6개 시설의 행정업무를 통합 관리하고 반복되는 감사에 효율적으로 대응하기 위해 복지왕그룹웨어를 도입했다.
해누리는 시설별로 분산돼 있던 결재문서, 근태기록, 차량운행일지, 기관 증서와 활동사진 등을 하나의 시스템에서 관리할 예정이다.
전자결재에는 승인과 책임 확인이 필요한 문서를 등록하고, 차량운행일지는 지오폼으로 작성한다. 직원들의 출퇴근은 지오유 근태 모바일 앱을 통해 시간과 위치를 함께 기록하도록 구성했다.
이번 교육은 수지점과 동탄지역에서 진행됐으며, 센터장과 원장, 부서장 및 시설별 관리자들이 참석해 전자결재, 지오폼, 모바일 근태 기능을 실습했다.
해누리는 차량운행일지와 모바일 출퇴근 관리부터 우선 적용한 뒤 전자결재와 게시판 활용을 확대할 계획이다. 이를 통해 시설별 업무 기준을 통일하고 감사자료 준비와 문서 확인에 소요되는 시간을 줄일 것으로 기대하고 있다.