노원구치매안심센터가 복지왕 그룹웨어를 도입하고 전자결재, 근태관리, 게시판, 지오폼을 기반으로 체계적인 디지털 업무환경을 구축했다.
센터는 그동안 부서별로 관리하던 문서와 업무자료를 그룹웨어에 통합해 문서 작성부터 승인, 공유, 보관까지 하나의 시스템에서 처리할 수 있게 됐다. 반복적으로 사용하는 각종 대장과 신청서는 지오폼으로 전환해 작성 기준을 표준화했으며, 게시판을 통해 공지사항과 부서별 자료도 신속하게 공유할 수 있도록 했다.
근태관리 역시 출퇴근 기록과 연차, 외근, 출장 등 관련 결재문서를 연계해 확인할 수 있는 운영 기반을 마련했다. 이를 통해 담당자는 업무 진행 과정과 근거자료를 보다 명확하게 관리하고, 직원들은 필요한 정보와 문서를 편리하게 확인할 수 있게 됐다.
노원구치매안심센터는 복지왕 그룹웨어를 통해 행정업무의 효율성과 문서관리의 연속성을 높이고, 다른 치매안심센터에서도 참고할 수 있는 스마트 복지행정 모델을 만들어갈 계획이다.