구립영등포어르신복지센터가 복지왕그룹웨어를 도입해 기존 수기 결재 중심의 업무 방식을 전자결재 기반으로 전환하고, 복지관 행정업무의 효율화와 표준화 기반을 마련했다.
특히 강사 모집, 서류 접수, 계약, 출강기록, 강의일지, 만족도 조사, 강사료 지급까지 이어지는 강사관리 업무를 하나의 흐름으로 정리했다. 지오폼, 전자결재, 메일, 게시판, 자료관리 기능을 연계해 담당자 PC나 메신저에 흩어지던 자료도 체계적으로 관리할 수 있도록 했다.
감사 대응 방식도 개선된다. 종이 문서를 출력해 제출하는 대신 감사 전용 계정을 제공하고, 감사자는 그룹웨어 안에서 문서를 검색하거나 첨부·연결 문서를 함께 확인할 수 있다.
복지왕그룹웨어는 복지기관 현장 업무에 맞춘 프로세스 표준화를 지속적으로 지원할 계획이다.
출처 : 경상일보(https://www.ksilbo.co.kr)